Rejoignez-nous en tant qu’ Assistant(e) Technique
Office Santé, conçoit, construit et livre clé en main des Maisons et Pôles de santé. Fort de nos 3 métiers (promoteur, gestionnaire et investisseur), nous concilions les attentes des élus et des professionnels de santé. Véritable partenaire nous proposons des solutions adaptées et sur mesure.
Pour accompagner notre forte croissance sur l’ensemble du territoire français, nous renforçons notre équipe technique avec le poste d’Assistant(e) Technique Administratif(ve) et Finance.
Lieu : Cesson-Sévigné.
Type de contrat : CDI.
Poste
En binôme, vous serez le.a référent.e support et organisationnel.le de l’équipe technique, garant du suivi des Etudes et du bon déroulement des travaux des maisons de santé. Véritable intermédiaire opérationnel vous serez en charge du bon suivi administratif et financier des opérations de promotion immobilière.
1. Missions administratives :
– Assurer la préparation administrative des différents dossiers de consultation et de contractualisation auprès des entreprises et partenaires (Consultation des entreprises, Dossiers Marchés)
– Vérifier la complétude des permis de construire et organiser leur signature
– Régulariser les documents administratifs précédant le démarrage des travaux
– Assurer le suivi administratif des opérations (sous-traitance, correspondances)
2. Missions organisationnelles :
– Accompagner à la mise à jour du suivi de planning en lien avec le Responsable Travaux
– Organiser et préparer les rdv techniques et les livraisons preneurs en interaction avec le Responsable Travaux
– Assister le Directeur Technique et Innovation pour la coordination et le pilotage de l’équipe
3. Missions financières :
– Initier et gérer le suivi comptable des opérations : contrôle des factures, préparation du suivi budgétaire, vérification du bon respect des enveloppes allouées…
– Préparer les bilans de clôture des opérations
Profil
Plus concrètement :
- Issu.e d’une formation Bac+3 avec une première expérience (3/5 ans minimum) idéalement en promotion immobilière, service travaux/immobilier d’un grand groupe, cabinet de Maîtrise d’oeuvre d’éxécution ou Maîtrise d’ouvrage Privée
- Vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle et maîtrisez les outils de bureautique
- Vous maitrisez les process liés au déroulement global d’un projet de BTP
- Vous possédez les compétences nécessaires au contrôle de gestion et de facturation
