Vous êtes curieux.se, rigoureux.se, posséder un esprit d’analyse et de synthèse et vous souhaitez vous impliquer pleinement dans un projet entrepreneurial avec un impact sociétal fort ? L’équipe Office Santé vous attend !
Depuis 2014 Office Santé conçoit, construit, livre et gère des maisons et des pôles de santé, sur toute la France. La croissance rapide de la société lui permet, aujourd’hui de se positionner en véritable expert/partenaire des collectivités locales et des professionnels de la santé pour le développement de l’offre de soins de proximité, avec un statut leader sur ce marché de niche.
Dans ce contexte d’hyper croissance le groupe poursuit le renforcement de ses équipes.
Poste
Vous serez le.a référent.e support et organisationnel.le de l’équipe technique, en charge du suivi des Etudes et du bon déroulement des travaux des maisons de santé. Véritable intermédiaire opérationnel vous serez en charge du bon suivi administratif et financier des opérations de promotion immobilière.
a) Missions administratives :
– Assurer la préparation administrative des différents dossiers de consultation et de contractualisation auprès des entreprises et partenaires (Consultation des entreprises, Dossiers Marchés)
– Vérifier la complétude des permis de construire et organiser leur signature
– Régulariser les documents administratifs précédant le démarrage des travaux
– Assurer le suivi administratif des opérations (sous-traitance, correspondances)
b) Missions organisationnelles :
– Accompagner à la mise à jour du suivi de planning en lien avec le Responsable Travaux
– Organiser et préparer les rdv techniques et les livraisons preneurs en interaction avec le Responsable Travaux
– Assister le Directeur Technique et Innovation pour la coordination et le pilotage de l’équipe
c) Missions financières :
– Initier et gérer le suivi comptable des opérations : contrôle des factures, préparation du suivi budgétaire, vérification du bon respect des enveloppes allouées…
– Préparer les bilans de clôture des opérations
Profil
Plus concrètement :
- Issu.e d’une formation Bac+3 avec une première expérience (3/5 ans minimum) idéalement en promotion immobilière, service travaux/immobilier d’un grand groupe, cabinet de Maîtrise d’oeuvre d’éxécution ou Maîtrise d’ouvrage Privée
- Vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle et maîtrisez les outils de bureautique
- Vous maitrisez les process liés au déroulement global d’un projet de BTP
- Vous possédez les compétences nécessaires au contrôle de gestion et de facturation
